近日,在第十四届双态IT用户大会主会场,金山办公大客户解决方案中心总经理于叶舟博士发表《从好看到好用——WPS AI 2.0的思考与实践》主题演讲,系统阐述了金山办公在AI办公领域的最新探索,聚焦解决“AI在工作中用不起来”的行业痛点,通过技术创新与场景深耕,推动办公AI从“功能炫技”向“真实提效”进化。
过去三年,金山办公深度参与数百个企业AI项目后发现,AI工具初期使用率虽可达80%,但两个月后活跃度常跌至10%。这一现象背后是三大核心矛盾:可用性不足——缺少输入时生成内容缺乏实质价值;正确性存疑——用户需为内容负责,但AI无法替代人类验证;掌控感缺失——全文生成主导权在AI,内容修改困难易致用户受挫。“员工需要的不是‘一键生成’的‘玩具’,而是能无缝融入现有工作流程、‘随用随改’的‘智能助手’。”于叶舟强调,WPS AI 2.0的目标正是让AI真正成为“好用”的生产力工具。
针对上述痛点,WPS AI 2.0构建了覆盖“写、读、算、设计”的四大办公助手(写作助手、阅读助手、数据助手、设计助手),并通过“低门槛交互”与“技术底座”双轮驱动,重新定义办公AI体验。在交互模式上,其打破传统“输入提示词-生成内容”的单一形式,推出“伴写”与“修订式润色”等创新模式:AI伴写基于用户当前文档内容自动续写符合上下文的下一句/段,用户可自主选择是否采纳;全文润色以“修订标记”呈现修改内容,标注增删细节并说明修改逻辑,用户可逐条确认或拒绝。这种更贴近日常办公习惯的交互,如同同事协作修改文档,用户无需学习复杂提示词即可轻松使用AI辅助。试点数据显示,此类交互模式使AI工具活跃度提升超50%。
基于多年项目实践,于叶舟博士为企业AI建设提出三点建议:优先选择“原工具+AI”方案,在员工熟悉的专业软件(如WPS)中叠加AI能力以降低使用门槛;在企业已有固化流程(如审批、报表生成)中嵌入AI环节,提升工具活跃度;探索“通用Agent+工具箱”模式,通过思维链规划+通用工具调用(如MCP)实现低投入、高泛用的AI应用。
AI原生时代,办公的核心价值将从‘工具大一统’转向‘智能与专业的深度融合’。金山办公将持续深耕办公场景,以WPS AI 2.0为起点,推动AI从“好看”走向“好用”,助力用户与企业真正释放数字生产力。